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Visioconférence. Parler en public, cela s'apprend...trucs et astuces….

Mis à jour : avr. 8





Les outils digitaux deviennent de plus en plus présents dans nos réunions, présentations et formations. Oui mais comment s’approprier ce nouveau mode de communication ?

La première étape sera bien sûr de se familiariser avec les outils numériques.


Dans un deuxième temps….

Installez-vous dans un endroit calme, et prenez le temps de vérifier l’ensemble des connexions et le chargement de la batterie de votre ordinateur portable.

C’est aussi s’appuyer sur quelques notions de metteur en scène et de chef opérateur comme au théâtre ou au cinéma…

- Pensez à disposer sa caméra de manière à ce que le regard soit en face de l’objectif,

- Votre silhouette doit être centrée à l’écran, et que l’on puisse voir votre regard.

- Utilisez un fond d’écran afin d’éviter une intrusion dans votre vie privée.

- La lumière doit être ajustée à votre espace et à la luminosité extérieure.



puis la phase de préparation….

En amont d’une réunion ou d’une présentation, il est indispensable de se poser quelques questions :

- Quel est l’objectif de ma réunion, présentation ?

- Qui sont mes interlocuteurs ?

- Quel est mon plan ?

Structurer son sujet sous forme de déroulé. C’est un peu comme une émission radio. Découper votre argumentation et chronométrer sa durée.

Créer et articuler votre pensée autour d’un échange interactif.

Il est important de laisser également du temps pour les questions et les imprévus. On peut imaginer 20 % du temps en plus pour répondre aux questions où bien palier à des contraintes technologiques.



Le contenu de la présentation…

- Il doit être simple, clair, précis.

Bien plus concis et précis qu’une formation en présentiel, votre contenu doit faire l’objet de découpage en séquence de 20 à 30 mn maximum.

- Abordez une idée d’une manière synthétique, en allant à l’essentiel.

- Gardez les informations détaillées que vous enverrez sous forme de support numérique.

Faites-en sorte que votre animation soit interactive avec vos participants.

Une des conditions de réussite de votre visioconférence tiendra au fait de garder un lien humain, d’être à l’écoute, de donner la parole à vos participants. Si vous animez une formation, faites des mises en situation, donnez la parole à vos participants pour illustrer d’une manière très concrète et factuelle vos propos sur le sujet.

Nous sommes avant tout des êtres d’émotion. L’enjeu est d’aligner en nous-mêmes nos dimensions intellectuelle, organique, émotionnelle, spirituelle pour être le plus convaincant possible et de garder le contact avec notre auditoire.

La dimension de savoir-être doit parfois dépasser uniquement le contenu de notre présentation.



sans oublier la communication non verbale…


Pour rappel, la communication non verbale représente approximativement 80 % de notre communication. D’où l’importance de la prise de conscience de l’influence de sa voix.

Imaginez-vous animateur d’une émission radio. Cela veut dire que la communication non-verbale, la voix, est votre seule alliée pendant toute la durée de votre animation.

C’est-à-dire prendre conscience de sa voix, de son volume, de son rythme, de ses intonations, et surtout faites entendre votre conviction à travers votre voix. La visioconférence et le présentiel sont deux situations très différentes. Un peu comme un acteur sur scène ou face à une caméra.Et lorsque nous sommes face à une caméra nous ne pouvons pas échapper au reflet de notre image.

Imaginez-vous la complexité de se regarder toute la journée sur un écran et en même temps devoir se concentrer sur ce que vous avez à dire.

Difficile d’être en introspection avec soi et communiquer avec les autres. Notre cerveau ne peut malheureusement pas être partout à la fois.


Edité par Laurent Courtin


ARTICLES

Téléconference et visioconférence ou les paradoxes des outils de simplification des réunions

Raluca Iugulescu-Lestrade, Cairn.info

Dans Revue française d'administration publique 2016/1 (N° 157), pages 105 à 116

https://madame.lefigaro.fr/business/comment-bien-organiser-une-visio-conference-200320-180410

https://www.francetvinfo.fr/internet/pourquoi-la-visioconference-met-elle-notre-cerveau-k-o-et-comment-riposter_4283359.html

https://www.efficaciteprofessionnelle.fr/2021/02/09/prendre-la-parole-en-visio-8-conseils-pour-etre-efficace/



Prochaines sessions de stage sur la voix à Paris

24 et 25 avril 2021

3 et 4 juillet 2021

24 et 25 juillet 2021












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